בקטגוריה זו יופיעו דגמי מדפסות שאינן כרגע במלאי
מדפסות קנון ארכיון
מדפסות קנון ארכיון – איכות, אמינות וטכנולוגיה מנצחת
בואו נדבר תכל'ס – כשאתם מחפשים פתרון אמיתי להדפסה משרדית, כזו שלא תתקע אתכם בדיוק כשיש דוח חשוב להגיש או חוזה להדפיס ברגע האחרון, אתם צריכים על מי לסמוך. מדפסות קנון ארכיון הן בדיוק זה – עמוד התווך של כל משרד או ארגון שמבין את החשיבות של ציוד איכותי ואמין. בג'נרל מכונות משרד בע"מ אנחנו לא רק מוכרים מכונות – אנחנו חיים ונושמים ציוד משרדי כבר שנים, ומניסיון שלנו, מדובר באחת הקטגוריות הכי מבוקשות והכי מוצדקות שיש.
הקטגוריה של מדפסות קנון ארכיון כוללת מגוון רחב של דגמים שמיועדים לארגונים שזקוקים לפתרונות הדפסה ברמה גבוהה לאורך זמן. חשוב להבין – לא כל מדפסת מתאימה לשימוש אינטנסיבי בארכיונים או במשרדים גדולים. כאן נכנסת לתמונה קנון עם הפתרונות הייעודיים שלה: מדפסות לייזר מהירות שעובדות שעות נוספות בלי למצמץ, מדפסות משולבות שחוסכות מקום ומייעלות עבודה, והכול בטכנולוגיה יפנית מדויקת ששמה את האיכות לפני הכול. בין אם אתם מחפשים להדפיס מסמכים בכמויות גדולות, לסרוק אלפי עמודים ביום או לשמור על מסמכים בצורה סיסטמטית לאורך שנים – המוצרים בקטגוריה הזו נועדו בדיוק בשביל זה.
למה דווקא מדפסות קנון למטרת ארכיון?
אז למה בכלל לבחור במדפסות קנון לצורכי ארכיון? שאלה מצוינת. קודם כול – יציבות. המכשירים האלו נבנים כמו טנק קטן: הם מסוגלים לעבוד ימים ולילות בלי להשבית אתכם בגלל תקלה קטנה פה או שם. שנית – איכות ההדפסה. כשמדובר במסמכים שאתם רוצים לשמר לאורך זמן (ואנחנו הרי מדברים פה על הדפסת חומרי ארכיון), חדות הפרטים ואחידות בצבע השחור-לבן הם קריטיים. אני חייב לציין שבדיקות שעשינו בעבודה מול לקוחות בתחומים כמו משפטים, רואי חשבון וחברות ביטוח הראו שהתחזוקה פשוט מינימלית והמכשירים האלה פשוט עושים את העבודה.
בנוסף לכך, לא מעט מהדגמים שבקטגוריה כוללים גם פונקציות מתקדמות כמו סריקה דו-צידית מהירה במיוחד (וזה קריטי למי שמתעסק בסריקת מסמכי עבר), חיבור לרשת שמתאים לסביבות עבודה מרובות משתמשים ושליטה מלאה דרך ממשקי תוכנה חכמים. בקיצור? לתפור את זה כמו כפפה ליד לכל מי שלא מתפשר על ביצועים ויעילות.
מי צריך להשתמש במדפסות מסוג זה?
השימוש המרכזי במדפסות קנון ארכיון הוא בקרב מוסדות ציבוריים, חברות גדולות וארגונים עם נפח עבודה גבוה בכל הנוגע למסמכים כתובים ומתועדים. אבל לא רק: גם עסקים קטנים שמפעילים מערך משרד מאורגן יכולים ליהנות מכל היתרונות שהקו הזה מציע. תחשבו למשל על עורך דין שמחזיק אלפי תיקים פתוחים בשנה; או יועץ מס בשיא העונה שלו; אפילו בתי ספר ורשויות מקומיות ששומרים תיקיות פיזיות במשך עשורים... כל אלה זקוקים לפתרונות שיודעים לעמוד בקצב הזה ולעשות את זה לאורך זמן בלי לקרטע כל יומיים.
אני יכול להעיד אישית שאחד הלקוחות שלנו בתחום החינוך העירוני סיפר לנו שמהרגע שהוא החליף למדפסת משולבת מקצועית מקטלוג הארכיון של קנון – רמת הסדר והשליטה שלו בחומר השתפרה פלאים. ובינינו? זו השקעה שמחזירה את עצמה מהר מאוד כי היא חוסכת המון כאבי ראש בהמשך הדרך.
ומה לגבי תחזוקה ושירות?
שלא תטעו לחשוב שמדובר במכשירים שעושים הכול לבד ולא דורשים יחס... אבל! וזה אבל גדול – התחזוקה פה באמת מינימלית ביחס לנעשה בשוק היום. חברת Canon ידועה בפתרונות חכמים שפשוט עובדים לאורך זמן ולא מצריכים החלפה תכופה של חלקים יקרים מדי או טונרים בלתי נגמרים במחיר מופקע (כן כן, אנחנו יודעים שזה כואב). המדפסות עצמן מגיעות עם תמיכה מובנית למעקב אחרי התחזוקה השוטפת וגם אצלנו בג’נרל מכונות משרד בע”מ יש צוות מקצועי שנותן גב אמיתי ללקוחות גם אחרי הרכישה.
האמת? הופתעתי לגמרי כשראיתי כמה לקוחות חוזרים אחרי שנה-שנתיים לרכוש עוד יחידה נוספת כי פשוט הביצועים דיברו בעד עצמם. וזה אומר הרבה בעולם שבו רובנו רגילים שרוב הציוד נשחק מהר מדי ונופל מהר מדי...
אז איך מתחילים?
אם הגעתם עד כאן ואתם עדיין מתלבטים אם ללכת על מדפסת קנון ליישומי ארכיון, כנראה שעדיין לא פגשתם אותה פנים מול פנים... אני ממליץ בחום ליצור איתנו קשר כדי שנוכל להתאים לכם פתרון שתפור בדיוק לפי סוג השימוש שלכם: האם אתם צריכים יותר סריקה מאשר הדפסה? אולי אתם דווקא במשרד עורכי דין שזקוק לכמות ענקית של פלטים מודפסים ביום? כל שימוש כזה מתאים לדגם אחר – ואנחנו כאן כדי לוודא שאתם בוחרים נכון.
בקיצור חברים, מדפסות קנון ארכיון הן כבר מזמן לא “עוד מוצר” אלא כלי עבודה אמיתי ששווה להשקיע בו מחשבה וזמן בבחירה נכונה מראש. אל תגידו שלא אמרנו… הכדור עכשיו במגרש שלכם!
שאלות נפוצות על מדפסות קנון ארכיון – כל מה שצריך לדעת לפני שקונים
1. האם כל דגם של מדפסת קנון מתאים לשימוש בארכיון?
ממש לא. ואני אומר את זה מניסיון אישי – יש הבדל עצום בין מדפסת משרדית רגילה לבין מדפסת שמיועדת לתפקד כל היום, כל השבוע, לאורך שנים בסביבה כמו ארכיון. כשאנחנו מדברים על "מדפסות קנון ארכיון", אנחנו מתכוונים לקו מוצרים מאוד ספציפי שפותח בדיוק למטרות האלה: נפח הדפסה גבוה, עמידות יוצאת דופן, וסריקה אוטומטית מהירה. לא תאמינו כמה פעמים פנו אליי לקוחות שניסו לחסוך וקנו "סתם" מדפסת לייזר טובה – רק כדי לגלות אחרי חודשיים שהמכשיר כבר התחיל להשמיע קולות מוזרים ולעשות בעיות סריקה. לכן חשוב להבין שזה לא רק שם יפה לקטגוריה – אלו באמת דגמים שתוכננו לעבודה מאומצת ומורכבת.
לדוגמה, דגם כמו Canon imageRUNNER ADVANCE DX מתאים במיוחד למשרדים עם עומס יומי של מאות מסמכים וכולל פיצ'רים כמו סריקה דו-צידית מהירה במיוחד, אבטחת מידע ברמת IT ושליטה מרחוק דרך מערכת ניהול מרכזית. בקיצור? אם אתם עובדים בסביבת ארכיון אמיתי או משרד עם דרישות דומות – לא כדאי להתפשר.
2. באילו תחומים משתמשים הכי הרבה במדפסות קנון לצורכי ארכיון?
האמת? בכל מקום שבו מתעסקים עם מסמכים בכמויות רציניות ובצורך לשמור אותם בצורה מסודרת ונגישה לאורך זמן. התחומים המרכזיים שאני נתקל בהם כוללים משרדי עורכי דין (שם הכול חייב להיות מתועד ומגובה), רואי חשבון (שמטבע העבודה שלהם הם חייבים להחזיק תיעוד רב-שנתי), מוסדות ציבוריים ורשויות מקומיות (עם תקנות מחייבות לגבי שמירת מסמכים) וגם בתי ספר וגופים חינוכיים ששומרים תיקים אישיים של תלמידים במשך עשרות שנים.
יש לי לקוח בבית ספר עירוני גדול שהתקין שלוש יחידות מקטלוג הארכיון של קנון – והוא טוען שכל מערך סריקת התעודות והמסמכים הישנים השתפר פי כמה מאז המעבר הזה. חשוב להבין שזה לא רק עניין של הדפסה או סריקה – מדובר גם בתפעול פשוט יותר, פחות תקלות והתאמה לסביבות רשת מורכבות.
3. עד כמה התחזוקה באמת מינימלית כפי שטוענים?
אני יודע שזה נשמע קצת כמו קלישאה פרסומית, אבל האמת? זה לגמרי נכון. התחזוקה במדפסות קנון מקטגוריית הארכיון היא באמת בקטנה יחסית למה שרואים אצל המתחרים. קודם כול בגלל איכות החלקים וההרכבה – זה ציוד שלא נשחק מהר ולא דורש החלפה תדירה של רכיבים פנימיים או טונרים יקרים בטירוף.
מעבר לזה, הדגמים מגיעים עם ממשקי בקרה מובנים שמתריעים מראש על תחזוקה צפויה – ככה שאין הפתעות באמצע יום עמוס במיוחד (וזה דבר שיכול להציל אותך מתסכול נוראי בעבודה). אני גם יכול להעיד מהשטח: אחוז הקריאות שאנחנו מקבלים עבור תיקונים בדגמים האלה נמוך משמעותית מכל קטגוריה אחרת שיש לנו בחברה... וזה אומר המון בעסק שמתעסק במיכון משרדי כבר שני עשורים לפחות.
4. האם אפשר לחבר את המדפסות לרשת הארגונית ולנהל אותן מרחוק?
חד משמעית כן! וזה אפילו אחד היתרונות הכי גדולים שיש למדפסות האלה להציע לעומת פתרונות אחרים בשוק. רוב המודלים החדשים מבית Canon כוללים יכולת חיבור לרשת בצורה מלאה, כולל תמיכה בפרוטוקולים מאובטחים שמתאימים גם לסביבות עבודה רגישות כמו משרדי ממשלה או גופי בריאות.
בנוסף לכך – ישנה אפשרות לניהול מרכזי דרך תוכנות ייעודיות שנותנות לך בקרה מלאה: כמה הדפיסו בכל מכונה? אילו שירותים בשימוש הכי הרבה? האם צריך להזמין טונרים בקרוב? אחד הלקוחות שלי בתחום הביטוח אמר לי שכל מערך השליטה שלו השתפר פלאים אחרי שעבר למדפסות הארכיון האלו והתחיל לעבוד איתן דרך הממשק הניהולי המקוון של Canon.
5. איך יודעים איזה דגם יתאים בדיוק לצורכי העסק שלי?
זו שאלה שחוזרת על עצמה כמעט מכל לקוח שאנחנו פוגשים בפעם הראשונה – ובצדק! לא כולם צריכים את אותו סוג המכשיר, והבחירה הנכונה יכולה לעשות את ההבדל בין מערכת שמשרתת אותך נאמנה לבין כאב ראש מתמשך... הדרך הכי נכונה לבחור היא פשוט לחשוב קודם על הצרכים המדויקים שלך: כמה אתם מדפיסים ביום? האם אתם עושים יותר סריקות או פלט מודפס? יש לכם צורך בחיבור לרשת מרובת משתמשים?
אני תמיד ממליץ לעשות התאמה אישית יחד עם מומחה בתחום ולא "לזרוק ניחוש". למשל אם אתה עסק קטן עם צוות מצומצם אבל צריך כמות גדולה של סריקות דו-צידיות מדי יום – ישנם דגמים קומפקטיים בקטגוריית הארכיון שמתאימים בדיוק לזה ועולים הרבה פחות ממערכות גדולות יותר שלא בהכרח ינוצלו באופן מלא.
6. האם ניתן לקבל שירות ותמיכה לאחר הקנייה?
בוודאי שכן, ואצלנו בג’נרל מכונות משרד בע"מ זו בכלל אחת מאבני היסוד שלנו כחברה שמלווה עסקים לאורך זמן ולא רק מוכרת מוצר וגמרנו... השירות והתמיכה שאנו מעניקים כוללים גם התקנה ראשונית באתר הלקוח (כולל הדרכה מפורטת), גם תמיכה טלפונית שוטפת וגם ביקורי תחזוקה לפי הצורך.
עוד משהו שמשמח אותי לראות זה שכשהלקוחות מרוצים מהמוצר והשירות לאורך זמן — הם חוזרים אלינו שוב ושוב כדי לרענן ציודים נוספים אצלם בארגון או להרחיב את המענה למחלקה נוספת שנפתחה אצלם במשרד למשל... וזה מבחינתי השיא הכי גדול שאפשר לשאוף אליו בתחום הזה.
אז לאן ממשיכים מכאן?
אם השאלות האלו עוררו אצלכם עוד תהיות או שאתם מתחילים להבין שהגיע הזמן לכלי עבודה מקצועי באמת למשרד שלכם — אני מזמין אתכם לפנות אלינו ונוכל לבחון יחד מה מתאים לכם בדיוק לפי הצורך הספציפי שלכם.
זכרו: כשמדובר במדפסות קנון לצורכי ארכיון — אין מקום לפשרות.
בוודאי! כדי שאוכל לבנות עבורך מאמר איכותי ומעמיק שמבצע השוואה בין השירותים או הנתונים הקיימים, אני צריך קודם כל שתעתיק לפה את התוכן שאליו אתה מתייחס. כרגע לא צורף שום תוכן.ברגע שתשלח לי את המידע (רשימת שירותים, תיאורים, נתונים קיימים וכו'), אוכל ליצור עבורך מאמר מושקע, מחולק לכותרות ברורות, מלא בערך מוסף וכתוב בצורה טבעית ואנושית – ממש כאילו בעל האתר כתב אותו בעצמו.
אז יאללה, שלח לי את הנתונים ונצא לדרך!
