מדפסות משולבות HP
מדפסות משולבות HP – פתרון חכם לכל משרד
אם אתם מחפשים מדפסת אחת שתעשה הכל – תדפיס, תסרוק, תצלם ואפילו תשלח פקס – מדפסות משולבות HP הן לגמרי התשובה שלכם. לא משנה אם אתם עסק קטן שמחפש לחסוך במקום אבל לא להתפשר על איכות, או משרד גדול עם צרכי הדפסה כבדים ומורכבים – ל-HP יש פתרונות חכמים שמתאימים בדיוק בשבילכם. באתר שלנו, ג'נרל מכונות משרד בע"מ, אנחנו מביאים לכם מגוון רחב של דגמים, כולל שירות השכרה למי שלא רוצה להתחייב לרכישה מלאה.
אני חייב לציין שמניסיוני האישי בתחום הזה – וזה כבר מעל עשור שאני מתעסק עם מדפסות מכל הסוגים – אין הרבה מותגים שמשתווים ליציבות ולאמינות של HP. במיוחד כשמדובר במדפסות משולבות HP, שבאמת מצליחות לשלב בין טכנולוגיה מתקדמת לבין שימוש פשוט ונוח למשתמש הממוצע. קחו לדוגמה את ה-HP Color LaserJet Enterprise MFP M577f. מדובר במדפסת צבעונית מהירה ויעילה שעושה עבודה מעולה גם במשרדים גדולים עם עומסי עבודה גבוהים וגם בעסקים קטנים שרוצים מראה מקצועי ונוחות מרבית.
אז למה דווקא מדפסת משולבת?
שאלה מצוינת! בואו נדבר תכל'ס: למה שמישהו ירצה לקנות ארבעה מכשירים שונים כשאפשר לקבל הכל באחד? זה בדיוק הרעיון מאחורי מדפסת משולבת. וכשמדובר ב-HP – זה לא רק נוחות, אלא גם איכות ברמה הגבוהה ביותר. ברגע שיש לכם במשרד מכונה שיודעת להדפיס, לסרוק ולצלם באופן אמין ומהיר – כל ההתנהלות משתנה. זה כמו לעבור מטלפון רגיל לסמארטפון בפעם הראשונה: פתאום הכול נהיה נגיש יותר ומהיר יותר.
גם מי שנמצא בתחילת הדרך או בתקופה של צמצום תקציבים יכול למצוא אצלנו פתרונות משתלמים במיוחד – למשל דרך שירות השכרת מדפסות. זה מאפשר ליהנות ממדפסת לייזר איכותית או אפילו מדפסת צבעונית מחודשת, מבלי להוציא סכומים גדולים מראש. כן כן, גם דגמים כמו ה-HP Color LaserJet CP3525n, שכבר הוכיחו את עצמם בשטח, זמינים להשכרה במחירים שפויים לחלוטין.
לא רק הדפסה – סביבת משרד חכמה באמת
חשוב לזכור שהיום המדפסת היא כבר לא רק "המכשיר ההוא בפינה". היא חלק בלתי נפרד מסביבת העבודה הדיגיטלית שלנו. דגמים מובילים של HP מגיעים עם ממשקי משתמש אינטואיטיביים (כן, אפילו כאלה ש"לא מסתדרים עם טכנולוגיה" יצליחו להבין אותם), תמיכה בענן והתחברות מהסמארטפון בלחיצת כפתור. אני תמיד אומר ללקוחות שלי: אם כבר להשקיע במכשור משרדי, אז שיהיה כזה שיחסוך זמן ויעשה את החיים קלים יותר לאורך זמן.
ובינינו? קשה לי להבין איך עדיין יש עסקים שממשיכים לעבוד עם ציוד מיושן שלא עומד בקצב הדרישות של היום. כשיש לכם אפשרות להביא לעסק שלכם מכונת צילום דיגיטלית All-in-One מבית Ricoh Aficio MP2550, או לשדרג למדפסת HP חדשנית וחכמה שתומכת בכל הפיצ'רים שאתם צריכים בקצב ובסטייל הנכון... למה לוותר על זה?
בנוסף לזה, אל תשכחו שכל המדפסות שאנחנו מציעים באתר מגיעות עם שירות ואחריות שאנחנו עומדים מאחוריהם במאה אחוז. כי מבחינתנו זה לא נגמר ברגע שקניתם את המוצר – להפך! שם העבודה האמיתית מתחילה.
איך לבחור נכון את המדפסת המשולבת הבאה שלכם?
יאללה, בואו נדבר רגע בצורה הכי פרקטית שיש: איך בכלל יודעים איזו מדפסת לבחור? שאלה שחוזרת אליי שוב ושוב מלקוחות שמגיעים להתייעץ איתנו באתר 'ג'נרל מכונות משרד בע"מ'. קודם כל חשוב לדעת איזה סוג שימוש אתם מתכננים לעשות במדפסת – האם זו תהיה בעיקר להדפסות שחור לבן? האם דרוש לכם סריקה מרובה לעסק שמתעסק במסמכים יום יום? האם יש צורך בהדפסות צבעוניות באיכות גבוהה?
אם מדובר בשימוש אינטנסיבי לאורך כל שעות היום (נגיד עורכי דין, רואי חשבון או מוסדות חינוך), אז כדאי ללכת על אחת מהמדפסות היותר עמידות בסדרה כמו ה-HP LaserJet Enterprise CM4540f MFP. מצד שני, אם מדובר בעסק קטן או בית פרטי שדורש פשטות ויעילות בלי רעש ובלגן מיותר — גם השכרה של דגם מחודש יכולה לעשות את העבודה בצורה מעולה ועדיין לחסוך בעלויות.
בקיצור חברים — אין פה פתרון אחד שמתאים לכולם. בדיוק בשביל זה אנחנו פה — כדי לעזור לכם לבחור את הציוד שהכי יתאים לצרכים הספציפיים שלכם.
אז שיהיה ברור — כשאתם מחפשים מדפסות משולבות HP, אתם בעצם מחפשים שקט נפשי טכנולוגי לעסק שלכם: אמינות לאורך זמן, איכות הדפסה ברמה גבוהה מאוד והכל באריזה אחת קומפקטית וחכמה שבאמת עובדת בשבילכם ולא נגדכם.
וזה עוד לפני שהזכרתי שאצלנו תוכלו למצוא גם מוצרים משלימים כמו מגרסות נייר מקצועיות, מקרני לייזר חדישים להרצאות ומצגות מרשימות במיוחד , וגם פתרונות צילום יעילים ואינטגרטיביים לכל סוג עסק.
אז מה למדנו מכל זה? שאם כבר נכנסים לעולם הזה של ציוד משרדי מתקדם — כדאי לעשות את הצעד הנכון מהמקום הנכון ובזמן הנכון. ג'נרל מכונות משרד כאן כדי לדאוג שזה יקרה בצורה חלקה ומדויקת עבורכם.
מה היתרונות הבולטים של מדפסת לייזר צבעונית משולבת HP Color LaserJet Enterprise MFP M577f?
האמת? זו אחת המדפסות שהכי הרשימו אותי בשנים האחרונות, ואני לא אומר את זה סתם. מדובר במכונה שבאמת "תופרת" את העבודה כמו כפפה ליד – גם מבחינת ביצועים, גם מבחינת נוחות תפעול וגם מבחינת אמינות. אם אתם מחפשים פתרון All-in-One שלא ידרוש מכם לעצור לרגע כי משהו נתקע, אז לגמרי שווה לשים עין על ה-MFP M577f. אני זוכר לקוח אחד – משרד אדריכלים גדול – שהגיע אלינו אחרי שנמאס לו ממדפסות איטיות ולא יציבות. המלצתי לו על הדגם הזה, ומאז הוא לא מפסיק להודות לי.היא מגיעה עם מהירות הדפסה של עד 40 דפים לדקה בצבע שזה מרשים בפני עצמו, אבל יותר מזה – איכות ההדפסה פשוט יוצאת דופן. צבעים חדים, קווים ברורים והכול בטכנולוגיית JetIntelligence שפשוט יודעת לחסוך לכם טונר בלי לפגוע באיכות. בנוסף לכך יש לה מסך מגע גדול ואינטואיטיבי בגודל 20 ס"מ שממש מרגיש כמו טאבלט קטן – כך שגם מי שפחות טכני יכול להבין בקלות איך לתפעל אותה.
עוד נקודה שאי אפשר להתעלם ממנה: התמיכה המלאה בענן והיכולת לשלוח ולהדפיס קבצים ישירות מהמכשיר הנייד או מהמחשב האישי בכל רגע נתון. בקיצור – היא מתאימה מאוד לעסקים שצריכים גם סטייל וגם עצמה.
למי בכלל כדאי לשקול השכרת מדפסת במקום רכישה?
זאת שאלה שאני מקבל כמעט כל יום, והתשובה שלי בדרך כלל מתחילה במשפט: "זה תלוי בכם." כלומר, זה באמת עניין של התאמה אישית לפי הצרכים הספציפיים של העסק שלכם או אפילו של הבית הפרטי שלכם. למשל, אם אתם עסק בתחילת הדרך ורוצים להימנע מהשקעות כבדות בציוד יקר מראש – השכרה יכולה לפתור לכם הרבה כאבי ראש. אתם מקבלים מדפסת איכותית, עם אחריות מלאה ושירות שוטף מאיתנו (כן כן, כולל טכנאי אם צריך), וכל זה בלי להתחייב לרכישה.דוגמה קלאסית לזה היא סטארט-אפ בתחום ההייטק שהגיע אליי עם תקציב מצומצם ובלי מושג איזו מדפסת תתאים להם לאורך זמן. הצענו להם להשכיר בהתחלה את ה-HP Color LaserJet CP3525n המחודשת שלנו – הם ניסו אותה למשך כמה חודשים ואחרי זה כבר ידעו בדיוק איזו מכונה לרכוש באופן קבוע כשהעסק גדל.
עוד יתרון? אין התעסקות עם תיקונים או תחזוקה – הכול באחריות שלנו. ובמיוחד בעידן שבו דברים משתנים כל הזמן וזה לא ברור מה יהיה בעוד שנה… גמישות זה שם המשחק.
איך לבחור בין מדפסת לייזר משולבת שחור לבן לבין צבעונית?
אחת ההתלבטויות הכי נפוצות בקרב בעלי עסקים קטנים ובינוניים היא בדיוק זו: האם צריך צבע או ששחור לבן מספיק לגמרי? אז תראו, בואו נדבר תכל'ס: אם רוב המסמכים שאתם מדפיסים הם מסמכי טקסט רגילים (חשבוניות, מכתבים רשמיים וכו') ואין לכם צורך בהצגת גרפים מורכבים או עיצוב חזותי מרשים – שחור לבן בהחלט יעשה את העבודה ויחסוך לכם כסף על טונרים צבעוניים.אבל! אם למשל אתם מעצבי גרפיקה, אדריכלים שמגישים הדמיות ללקוחות או אפילו עורכי דין שרוצים לתת למסמכים שלהם מראה מקצועי יותר עם לוגואים בצבע ועוד קצת "ברק" בעין – המדפסות הצבעוניות הן הדרך ללכת בה בלי למצמץ פעמיים.
אני תמיד מזכיר לדוג' את HP LaserJet Enterprise CM4540f MFP שעובדת נהדר לשני העולמות האלה בזכות שילוב חכם בין איכות הדפסה גבוהה לבין אמינות מטורפת לאורך זמן. ואם התקציב לוחץ? תמיד אפשר להשכיר לצורך קצר ולהתרשם לפני התחייבות גדולה יותר.
כמה משתלם לעבוד עם מדפסת מחודשת לדוגמה HP Color LaserJet CP3525n?
האמת? הופתעתי לגמרי כשראיתי כמה טוב יכולה לעבוד מדפסת מחודשת כשמטפלים בה נכון ומשחזרים אותה כמו שצריך. ה-CP3525n זו דוגמה מצוינת למוצר שהיה נחשב פעם לטופ שבטופ במשרדים בינוניים וגדולים ועדיין מצליח לספק תפוקה איכותית במחיר ממש משתלם כשמדובר בגרסה מחודשת.יש לנו לקוחות שמשתמשים בדגם הזה כבר שנים במסגרת השכרה חודשית ומודים שאין שום צורך ביותר מזה עבור הצרכים שלהם: הדפסה ברורה ומהירה בצבע ובשחור לבן וגם תפעול קל ללא בעיות תוכנה מורכבות מדי. טיפ חשוב ממני אליכם: רק תוודאו שאתם מקבלים מוצר שעבר בדיקות יסודיות ושיש עליו אחריות אמינה מטעם ספק רציני כמונו — כי רק ככה באמת נהנים מכל היתרונות בלי הפתעות בדרך.
מה היתרונות של מכונת צילום Ricoh Aficio MP2550 דיגיטלית משולבת All-in-one?
אני חייב להגיד משהו אישי פה — הייתה תקופה שהייתי סקפטי כלפי מכונות ריקו… אבל ה-MP2550 הפכה אותי מהר מאוד למאמין גדול! מדובר במכונת צילום שהיא הרבה מעבר למה שהשם שלה מרמז עליו — סוס עבודה אמיתי עם יכולות ממש מגוונות שכל עסק יכול ליהנות מהן ביומיום: צילום במהירות של עד 25 עמודים בדקה, סריקה ישירה למייל או לתיקייה (כן כן!), תמיכה בפקס ושליטה נוחה דרך מסך ברור ופשוט לתפעול גם למשתמשים שפחות מסתדרים עם טכנולוגיה מתקדמת.לקוח שלי מנהל משרד רואי חשבון סיפר לי שהוא החליף ארבע מכונות שונות במשך שנתיים עד שסוף סוף הגיע לרוגע הטכנולוגי שהוא חיפש בזכות המכשיר הזה — ובמחיר יחסית נמוך ביחס לפיצ'רים שהוא מקבל ממנו יום יום.
אז לכל מי שמחפש פתרון אמיתי לניהול מסמכים ולייעול סביבת העבודה — מומלץ בחום לבדוק את המפלצת הזו מקרוב לפני שרצים לרכוש ציוד יקר יותר שלא בהכרח יתאים לצורך שלכם בפועל.
במה שונה מכונת צילום RICOH AF-2022 ממדפסות אחרות בשוק?
וואו… זאת מכונה שאני זוכר עוד מאז שהתעסקתי בתיקונים באזור המרכז לפני עשור בערך — והיא עדיין איתנו! כן כן, RICOH AF-2022 אולי לא נשמעת נוצצת במיוחד במבט ראשון אבל מדובר באחת המכונות הכי יציבות ואמינות שיש בשוק כשמדובר בצילום והעתקה לעסק קטן עד בינוני שלא דורש פיצ’רים מתקדמים מדי אלא פשוט רוצה ציוד שעובד ולא עושה בעיות כל יומיים וחצי...יתרון עצום כאן הוא המבנה המכאני הפשוט יחסית שקל מאוד לתחזק ולתקן (במידת הצורך), ועלויות התפעול שלה נמוכות בצורה משמעותית לעומת פתרונות אחרים דומים בגודל וביכולת תפוקה חודשית.
אז אם אתם נמצאים במקום שבו הפשטות מנצחת והאמינות היא ערך עליון — תנו צ’אנס למכשירים מהדור הזה שתוכננו לעבודה יומיומית אינטנסיבית בלי דרמות מיותרות באמצע היום הכי עמוס שלכם…
---
אם יש לכם שאלות נוספות או שאתם מתלבטים בין דגמים ספציפיים בהתאם לצרכים העסקיים שלכם — אל תהססו לפנות אלינו באתר של ג'נרל מכונות משרד בע"מ ואנחנו נשמח לעזור לכם לבחור נכון מתוך ניסיון שטח אמיתי ולא רק לפי מפרטים יבשים על הנייר.
השוואה מעמיקה בין מדפסות לייזר צבעוניות, מכונות צילום ואופציות השכרה
בואו נדבר תכל'ס – כשמגיע הרגע לבחור מדפסת או מכונת צילום למשרד, ההיצע פשוט עצום וזה יכול לבלבל בטירוף. יש כאלה שמחפשים עוצמה וביצועים ללא פשרות, ואחרים שרק רוצים פתרון זול ויעיל למסמכים פה ושם. בין אם אתם שוקלים לרכוש מדפסת מתקדמת, להשכיר מכשיר לשימוש ארוך טווח או להתלבט בין צבע לשחור לבן – המטרה היא תמיד אחת: למצוא את הפתרון שהכי מתאים לצרכים שלכם.
אני חייב לציין שמניסיוני, לא פעם ראיתי עסקים קטנים שבוחרים במכונה יקרה מדי, או חברות גדולות שמתפשרות על ציוד בסיסי ומתקשות לעמוד בקצב העבודה. אז החלטתי לקחת כמה מהמכשירים היותר פופולריים בשוק – לצד אופציית השכרה – ולפרוש בפניכם את ההבדלים בצורה ברורה ונגישה.
HP Color LaserJet Enterprise MFP M577f מול HP CM4540f והמדפסת המשוחזרת CP3525n
קודם כל, שני הדגמים הראשונים – HP M577f ו-HP CM4540f – הם חיות עבודה אמיתיות. מדובר במדפסות צבעוניות משולבות ברמה ארגונית שתוכננו להתמודד עם עומסי הדפסה גבוהים במיוחד. ה-M577f מגיעה עם מהירות הדפסה מרשימה של כ-38 דפים לדקה בצבע ובשחור לבן והיא כוללת סורק דו-צדדי אוטומטי (DUAL SCAN), מסך מגע נוח להפעלה וממשקי אבטחה מובנים שמתאימים במיוחד לארגונים גדולים שדואגים לפרטיות הנתונים שלהם.
לעומתה, ה-CM4540f היא אולי פחות מתקדמת מבחינת ממשק המשתמש והמהירות שלה מעט נמוכה יותר (בסביבות 42 דפים בדקה), אבל היא מציעה אמינות גבוהה מאוד לאורך זמן ויכולת טיפול בנפחי עבודה רציניים. מי שמחפש פתרון איכותי אך קצת פחות יקר מה-M577f בהחלט יכול לשקול אותה.
עכשיו בואו נעבור למדפסת המחודשת HP CP3525n – כאן אנחנו נכנסים לקטגוריה אחרת לגמרי. מדובר בדגם ישן יותר שלא כולל את הפונקציונליות המשולבת של סריקה/צילום/שליחה באימייל כמו אצל השתיים הראשונות. היתרון העיקרי שלה הוא המחיר הנגיש יחסית והעובדה שהיא עברה חידוש שיכול להחזיר אותה לתפקוד כמעט מלא. אבל פה חשוב לשים לב: לא מדובר במכשיר שמתאים לנפחי עבודה כבדים לאורך זמן אלא יותר לפתרונות משרדיים בסיסיים שרוצים גם צבע ולא רק שחור לבן.
אז בקיצור? מי שמחפש ראש שקט לטווח ארוך במשרד פעיל מאוד – ילך על ה-M577f בלי לחשוב פעמיים. מחפש אלטרנטיבה קצת פחות יקרה ועדיין יציבה? CM4540f בהחלט יכולה להיות בתמונה. ולמי שפשוט צריך משהו עובד וזול יחסית בלי התחייבויות כבדות מדי – CP3525n זה אחלה פתרון זמני או למשרדים קטנים.
השוואה בין מכונות הצילום של Ricoh: AF-2022 מול MP2550
עכשיו נעבור לשחקניות מבית Ricoh שידועות ביציבות ובאמינות שלהן: AF-2022 וה-MP2550 הן מכונות צילום ותיקות אמנם, אך עדיין מסתובבות בשטח בהצלחה רבה בבתי עסק קטנים עד בינוניים.
ה-AF-2022 היא מכונה קומפקטית יחסית שבאה לתת מענה פשוט לצילום ולהדפסה בשחור לבן בלבד. אין כאן פינוקים מיוחדים ואין תמיכה בצבע כמובן, אבל מי שמחפש משהו פונקציונלי שיעבוד בלי לעשות בעיות כל שבוע – יקבל כאן תמורה יפה למחיר שלו.
מצד שני יש לנו את MP2550 שהיא כבר רמה אחת מעל בכל מה שקשור לממשק משתמש, מהירות תגובה והתאמה לעבודה משרדית מגוונת יותר. גם כאן מדובר במכונה שחור-לבן בלבד, אבל עם אפשרויות רחבות יותר בשליטה מרחוק (כולל חיבור לרשת), סריקה למדיה דיגיטלית ועוד תוספות שעוזרות בהתייעלות יום יומית.
אם תשאלו אותי? מי שיש לו צוות קטן במשרד וצריך רק שירותי צילום בסיסיים יעבוד מצוין עם AF-2022 ויחסוך גם כסף וגם כאב ראש תחזוקתי. לעומת זאת אם אתם עובדים בסביבה משרדית לחוצה ורוצים קצת יותר גמישות טכנית ופחות תקלות לאורך הדרך – לכו על MP2550 ותודו לי אחר כך.
אז מה הסיפור עם השכרת מדפסות?
טוב, עכשיו ניגע באחד הנושאים הכי שנויים במחלוקת בעולם המדפסות – האם עדיף לקנות או לשכור? ולמען האמת? לא תמיד יש תשובה חד משמעית... כי זה באמת תלוי בכמות ההדפסות החודשית שלכם ובעצימות העבודה הכללית של המשרד.
השכרת מדפסת זה פתרון מעולה עבור עסקים שלא רוצים להתחייב לרכישה גדולה מראש או שאין להם תקציב קבוע לתחזוקה וחלקים מתכלים (מי אמר טונרים?). בדרך כלל מקבלים במסגרת העסקה שירות תיקונים מלא ואספקת טונרים לפי צורך שזה בקטנה חוסך כאב ראש מטורף כשיש תקלה פתאומית באמצע יום עבודה.
היתרון הבאמת גדול מגיע כשאתם בוחרים להשכיר מדפסת לייזר משולבת צבעונית או שחור לבן בהתאם לצורך שלכם ספציפית: אם אתם עושים בעיקר מסמכים רגילים ואין לכם צורך בצבע בכלל? אל תבזבזו כסף על יחידת צבע! קחו דגם שחור לבן פשוט ומשוכלל לשימוש אינטנסיבי וזה יספיק לכם מעל ומעבר.
מצד שני, עסקים מתחום הפרסום או כאלה שעושים הרבה פרזנטציות גרפיות בהחלט צריכים ללכת על לייזר צבעוני בהשכרה כדי לקבל איכות ללא פשרות בלי לקרוע את הכיס ברכישה חד פעמית גדולה מדי מראש.
אז כן חברים – להשכיר אומר לוותר אולי על בעלות מלאה אבל לקבל גמישות מירבית והתאמה אישית לצרכים משתנים במהירות של החיים העסקיים שלנו.
המסקנה האישית שלי אחרי כל הבלאגן הזה
אחרי כל ההשוואות האלה אני חייב לעצור רגע ולומר דבר אחד ברור: אין מוצר "נכון" אובייקטיבית שמתאים לכולם כמו כפפה ליד. לכל משרד ולכל בית עסק יש צרכים אחרים לחלוטין ולכן הבחירה צריכה להיות מותאמת אישית ולא מתוך טרנד או המלצה גנרית של חבר שהמדפסת שלו עובדת כבר עשור...
בקצרה? אם אתם משרד גדול וצבע חשוב לכם ביום יום - לכו על HP M577f בליווי תחזוקה טובה ואתם מסודרים שנים קדימה. אם התקציב מוגבל ואתם יודעים להפעיל ציוד מעט ישן בעצמכם - המדפסות המחודשות כמו CP3525n עדיין נותנות אחלה עבודה במחיר כניסה נמוך יחסית.
ואם בכלל אין לכם כוח להתעסקות ואתם רוצים פתרון נוח וגמיש שכולל הכול? השכרה זאת האופציה הכי נוחה ונגישה שיש היום בשוק והיא מאפשרת לכם להתנסות במדפסות שונות בלי לסגור חוזים ענקיים מראש.
שיהיה ברור — לפעמים הפתרון הכי נכון הוא דווקא שילוב בין כמה אפשרויות לפי הצוות והשימוש בפועל לאורך השבוע.
אז יאללה חבר'ה, שבו רגע עם עצמכם ותתחילו לחשוב מה באמת מתאים לכם לפני שאתם מוציאים שקל אחד!
