מגרסת נייר משרדית

מגרסת נייר משרדית – כשיעילות פוגשת ביטחון

בואו נדבר תכל'ס – אין משרד שלא מתמודד עם ערימות של ניירת. דוחות, חוזים, מסמכים פנימיים, טיוטות שנזרקו לפח כי הן כבר לא רלוונטיות... ולמרות שאנחנו בעידן הדיגיטלי עם מדפסות לייזר, מדפסות משולבות ואחסון בענן – הנייר פשוט לא מוותר. ופה נכנסת לתמונה הגיבורה השקטה של המשרד:
מגרסת נייר משרדית. זאת שמטפלת בדיסקרטיות בכל מה שלא צריך לראות אור יום יותר.

אני חייב לציין שמניסיוני האישי, הבחירה במגרסה המתאימה זה כמו למצוא את האוזניות המושלמות – כשזה מתאים, זה פשוט עובד בלי להרגיש. בעלי משרדים רבים שדיברתי איתם לאורך השנים משתפים שהמעבר למגרסה איכותית יצר שינוי אמיתי בשגרת היום-יום: פחות בלגן על השולחן, יותר סדר בראש ובעיקר שקט נפשי שאין חשש לזליגת מידע רגיש. אם אתם עובדים עם מידע אישי או עסקי חשוב – גריסה יסודית היא לא מותרות אלא חובה.

איך בוחרים? ומה כדאי לדעת לפני שקונים

אז נכון שיש הרבה דגמים בשוק (ואני באמת מתכוון להרבה!), אבל כדי לעשות סדר בבלגן ולהבין איזו מגרסה תתאים לכם בצורה הטובה ביותר, צריך לחשוב קודם כל על הצורך האמיתי שלכם. שימו לב לכמה פרטים חשובים: כמה דפים אתם גורסים ביום? האם מדובר בשימוש אישי או מחלקתי? האם יש צורך לגרוס גם כרטיסי אשראי או דיסקים? ומה לגבי רמת האבטחה שאתם צריכים? כן כן, גם בזה יש דרגות תקן – ממגרסות פתיתים פשוטות ועד מיקרו-קאט ברמת אבטחה DIN P-5 כמו בדגם Fellowes Powershred 99Ms.

באתר של ג'נרל מכונות משרד בע"מ תמצאו מגוון עצום של פתרונות לכל דרישה כמעט – החל ממגרסות אישיות קומפקטיות כמו Fellowes 12C שמתאימות לשולחן עבודה קטן ונראות חלק מהעיצוב הכללי ולא מפגע אסתטי (האמת? הופתעתי עד כמה הן שקטות), ועד למפלצות רציניות למחלקה שלמה כמו Jinpex JP-870C שגורסת בכיף ערימות נייר כאילו מדובר בגזר קצוץ לסלט. ויש גם אוטומטיות לגמרי! למשל Fellowes AutoMax שמאפשרת לכם פשוט להניח את הערימה ולחזור כעבור רגע כשהכול כבר באבק.

יתרונות אמיתיים לעבודה יומיומית במשרד

מי שעובד במשרד יודע שאחת הבעיות הכי מעיקות זו הצטברות הניירת. קל מאוד לדחות את הגריסה ל״אחר כך״ ואז מצטבר הר של עמודים שאף אחד לא רוצה לטפל בו. כאן בדיוק נכנסת לתמונה מגרסת נייר משרדית שתוכננה במיוחד עבור זרימת עבודה חלקה ויעילה. קחו לדוגמה את Fellowes LX220 עם קיבולת גריסה מרשימה עד 20 דפים בפעם אחת ומיכל בנפח נדיב של 23 ליטר – אתם פשוט זורקים פנימה ושוכחים מזה. אין פה משחקים.

וזה עוד כלום לעומת דגמים כמו Fellowes Automax שמאפשרים טעינה אוטומטית לחלוטין בלי שתצטרכו להכניס כל עמוד ידנית (מי בכלל המציא את ההכנסה ידנית הזו?!). ובינינו – הזמן שלכם שווה כסף, והמכשירים האלה חוסכים זמן והרבה כאבי ראש. בנוסף לכך יש להם מערכות בטיחות מובנות וסנסורים חכמים שמונעים תקיעות ונזקים בזמן פעולה.
שלא נדבר על השקט שלהם... כן כן, יש כאלה שאפילו באמצע שיחת טלפון לא תשימו לב שהם עובדים ברקע!
בקיצור – הקליק הבא שלכם יכול להיות על מוצר שישנה לגמרי את הדרך שבה אתם מנהלים מסמכים בארגון שלכם.

פתרונות מגוונים לכל סוג עסק וכל תקציב

אחד הדברים שאני הכי אוהב באתר שלנו הוא שפשוט יש פתרון לכל אחד: סטארטאפ בתחילת הדרך שרוצה להתחיל בקטן עם fellowes LX200 המעוצבת והקומפקטית; עוסק עצמאי שיושב בבית וצריך משהו סולידי כמו Fellowes Powershred LX210; או ארגון גדול שצריך סל פתרונות כולל יחד עם מדפסות משולבות, מקרנים או מכונות צילום באותה נשימה כדי ליצור סביבת עבודה מלאה ומקצועית באמת.

ראוי לציין שגם אם התקציב מוגבל עדיין אפשר למצוא אצלנו מוצרים מתצוגה במצב ממש טוב או דגמים בעיצוב פשוט יותר אך ביצועים גבוהים כמו MAGITECH RS-800CC שהיא דגם מצוין ביחס עלות-תועלת מהמכובדים ביותר בתחום.
וכמו תמיד אצלנו בג’נרל מכונות משרד בע”מ השירות והייעוץ מגיעים יחד עם המוצר, כי אנחנו באמת מאמינים שהצלחתכם היא הצלחתנו – זו לא קלישאה אלא דרך חיים שאנחנו הולכים איתה שנים.
אז מה למדנו מכל זה?

קודם כל שכל עסק חייב לחשוב ברצינות על התנהלות אחראית בכל הקשור לניהול מסמכים פיזיים; שנית - בחירה נכונה של
 מגרסת נייר משרדית יכולה לחסוך זמן יקר ולעזור לשמור על סודיות מידע בדרך הכי יעילה שיש; ושלישית –
כשאתם באים לקנות ציוד משרדי איכותי ורוצים אדם בצד השני שבאמת מבין עניין ולא רק מוכר מתוך קטלוג,
אנחנו פה בשבילכם.

הכדור עכשיו במגרש שלכם.
יאללה... למה אתם מחכים?
תעברו עכשיו לקטגוריית
'מגרסת נייר / מגרסות משרדיות', ותמצאו שם בדיוק את הפתרון שמתאים לכם!

שאלות ותשובות נפוצות על מגרסות נייר משרדיות – מניסיון אישי ומהשטח

1. איזו מגרסת נייר משרדית מתאימה למשרד בינוני עם כמה עובדים שצריכים לגרוס מסמכים על בסיס יומי?

בואו נדבר תכל'ס – כשמדובר במשרד בגודל בינוני, כזה שיש בו כמה אנשים שכל אחד מהם זורק מדי יום כמה עשרות עמודים לגריסה, אתם צריכים מגרסה שלא תקרוס אחרי שבועיים. מניסיוני האישי, הבחירה שיושבת בדיוק על האיזון הזה היא Fellowes 99CI או לחילופין Jinpex JP-2534C. למה? ראשית – מדובר במכשירים אמינים שאפשר לסמוך עליהם גם בשימוש אינטנסיבי. שנית – יש להם קיבולת של כ-34 ליטר מה שאומר פחות ריצות לפח ופחות התעסקות עם ריקון המיכל כל חצי שעה.
הדגם של Fellowes למשל יכול לגרוס עד 18 דפים בפעולה אחת, ויש לו טכנולוגיה נגד תקיעות שפשוט עובדת (וזה לא מובן מאליו – היו לי מכשירים בעבר שהיו עושים לי את המוות כל פעם שהכנסתי יותר מדף עם סיכה...). העיצוב שלו גם מרשים ולא מגושם מדי, כך שהוא לא יהפוך למטרד ויזואלי במשרד.
מצד שני, ה-Jinpex JP-2534C הוא טנק – שקט מאוד יחסית לעוצמה שלו, מסוגל להתמודד גם עם מהדקים ואפילו דיסקים אם צריך. אם אתם מחפשים משהו שיעבוד בלי תלונות ויחזיק לאורך שנים עם תחזוקה מינימלית – זו בחירה מצוינת.

2. האם כדאי לבחור במגרסת פתיתים או גריסה צולבת (Cross Cut) לעסק שעובד עם מידע רגיש?

טוב, זאת אחת השאלות שאני הכי שומע מבעלי עסקים קטנים ובינוניים: “מה ההבדל בין פתיתים לצולבת ואיך אני יודע מה מתאים לי?” אז הנה התשובה הפשוטה: אם אתם מטפלים במסמכים שכוללים מידע אישי של לקוחות, פרטים כספיים או חוזים סודיים – לכו על גריסה צולבת לפחות ברמת DIN P-4 ואם אפשר אפילו P-5 כמו ב-Fellowes Powershred 99Ms.
מגרסת פתיתים כמו MAGITECH RS-800C לדוגמה עושה עבודה נהדרת למסמכים כלליים ומספקת אבטחה בסיסית פלוס. אבל כשאתם רוצים לוודא שאף אחד לא יוכל להרכיב את המסמך מחדש (לא משנה כמה משועמם הוא יהיה...) – עדיף ללכת על דגמים דוגמת Fellowes LX220 או Fellowes LX210 שמציעים גריסה מדויקת וקונסיסטנטית בצורת צלב.
אני חייב להגיד שמניסיוני האישי מי שבוחר בפתיתים בגלל המחיר הנמוך לפעמים מתחרט בהמשך כשהוא מבין שהמידע הרגיש שלו היה אולי חשוף יותר מדי זמן... בקיצור – תשקיעו עוד כמה שקלים וקבלו שקט בראש.

3. האם יש הבדל ממשי בין מגרסה אוטומטית לבין ידנית? האם זה באמת חוסך זמן?

וואו כן! ההבדל בין ידני לאוטומטי זה כמו ההבדל בין לרוץ לסופר עם עגלת קניות לבין לרוץ לשם בידיים חשופות ולנסות להחזיק הכול... פשוט אין מה להשוות. קחו לדוגמה את Fellowes AutoMax 150C או AUTOMAX 200C – אלה מכשירים שאתם פשוט שמים בתוכם ערימת דפים (עד מאות דפים לפי הדגם), לוחצים כפתור והולכים להמשיך לעבוד.
בניגוד לזה, בדגמים ידניים כמו Fellowes 73CI אתם צריכים להזין כל סט של מס’ עמודים בנפרד ואז להמתין עד לסיום הפעולה כדי להזין עוד סט... תאמינו לי שזה מעייף במיוחד כשיש לכם יום עמוס ואתם רק רוצים "להיפטר" מהניירת הזאת.
מי שנמצא ביום-יום בעבודה משרדית עומסית יודע שכל פעולה שחוזרת על עצמה שוב ושוב הופכת להיות גורם חיכוך בעבודה. אז אם התקציב מאפשר לכם לעבור למגרסה אוטומטית – אל תהססו. זה שינוי שמרגישים כבר ביום הראשון.

4. איזה דגם מומלץ למשתמש ביתי שרוצה פתרון קומפקטי שלא יתפוס חצי חדר?

פה אני מדבר לגמרי מתוך הבית שלי: היה חשוב לי למצוא מגרסה קטנה שגם תיראה טוב וגם תעשה את העבודה בלי רעש מטריד ובלי לתפוס שטח רצפה יקר בסביבת עבודה ביתית. אחרי שניסיתי כמה אופציות הגעתי ל-Fellowes Powershred LX200 והיא פשוט הייתה כמו כפפה ליד.
מדובר בדגם מאוד אלגנטי מבחינה עיצובית, עובד בצורה חלקה ושקטה יחסית לאחרים באותה קטגוריה ומצליח לטפל בניירת היומיומית שלי בלי להתאמץ בכלל. יש לו קיבולת של עד כ-12–16 דפים בפעם אחת ומיכל בנפח סביר (22 ליטר), וזה בהחלט מספיק לשימוש אישי רגיל.
לחלופין יש גם את Fellowes Powershred LX210 שהוא גרסה מעט חזקה יותר ועדיין נשאר בגזרת הקומפקטיים יחסית לבית או משרד קטן. בקיצור? שורה תחתונה – לשימוש קל רגיל בבית אל תלכו רחוק מדי; אלה הדגמים שעושים את העבודה בלי דרמות.

5. מה עושים כשיש תקציב מוגבל אבל עדיין רוצים ציוד איכותי?

נגעתם בנקודה כאובה אבל מאוד מציאותית... הרבה לקוחות אומרים לי "אין לי תקציב לזרוק עכשיו אלפי שקלים", ואני אומר להם: לא צריך! אצלנו באתר תוכלו למצוא מגוון מכשירי מגרסה מתצוגה במחירים הרבה יותר נוחים וללא וויתור גדול על איכות הביצועים.
למשל MARGITECH RS-800CC היא דוגמה מעולה למכשיר שנותן תמורה פנטסטית למחיר בלי לקרוע את הכיס; גם Fellowes Powershred LX200 באריזה פגומה נתפס אצלי כהימור בטוח כי רוב הפעמים האריזה היא "בעיה" קוסמטית בלבד והמוצר עצמו חדש לגמרי.
חשוב להבין שגם בתוך מגבלת תקציב אפשר לבחור נכון ולא להתפשר יותר מדי אם יודעים איפה לחפש ואיך לבדוק מוצר לפני רכישה (ופה אנחנו משתדלים לתת את השירות הכי כן ואמין). אז כן - יש מוצרים שכיף לקנות חדשים באריזה נוצצת ויש כאלה שהם בדיוק אותו דבר רק ב'במחיר חבר'… הכל תלוי בצורך ובגישה.

6. אילו תכונות בטיחותיות כדאי לשים לב אליהן במיוחד כאשר משתמשים במגרסה במקום הומה אדם?

קודם כל ולפני הכול — בטיחות מעל הכול! במיוחד כשיש סביבכם עובדים רבים או אפילו ילדים בבית שמשתמשים בחדר העבודה שלכם בזמנים שונים ביום… כי בסופו של דבר אף אחד לא רוצה להיות הכותרת הבאה בעמוד תאונות עבודה מול מכונת גריסה...
בכל הנוגע לבטיחות אני ממליץ תמיד לבדוק האם המכשיר כולל מערכת SafeSense כמו שיש לדגם Fellowes LX220 שפשוט מפסיקה מיד את פעולת הגריסה ברגע שהיא מזהה יד קרובה לפתיחה — הצלה של ממש! וכמובן חשוב שיהיה נעילה ביטחונית בכפתור הפעלה/כיבוי.
בנוסף לכך כדאי לבחור בדגם שלא מתחמם מהר מדי ויש לו הגנת עומס יתר כדי שלא יווצר מצב שבו המכשיר יתקע באמצע שימוש אינטנסיבי וייפתח מחשש לנזק פנימי — כאן נכנסים לתמונה אינדיקטורים חכמים וטכנולוגיית Jam Proof שיש בדגמים כמו Fellowes Automax או Intimus CC45 Office Shredder שפשוט חושבים בשבילך בזמן אמת.

שלא תגידו "לא ידעתי"... בטיחות זה לא Nice to have אלא חובה אמיתי!